Femfotografie.nl

Zakelijke opties verkennen met Diederick van Eeden

“Bij Amare komt het goed” - manager business events Diederick van Eeden

Amare wordt met vier grote zalen en faciliteiten een cultuurpodium voor heel Den Haag en omstreken. Maar ook wordt het een ongekend centrum voor events, corporate meetings en congressen. Wij gingen in gesprek met Diederick van Eeden, manager business events, over de vele mogelijkheden die Amare straks te bieden heeft.

Wat heeft Amare de zakelijke markt te bieden? Diederick van Eeden, manager business events bij het Zuiderstrandtheater, mag met zijn team Amare op de kaart gaan zetten, dat september 2021 de deuren opent. “Amare wordt interessant voor organiserend Nederland in de breedste zin van het woord,” zegt Van Eeden. “Wij gaan een categorie congressen naar Den Haag trekken die de stad eerder links lieten liggen, omdat andere locaties óf te groot óf te klein zijn voor groepen van ongeveer 1250 personen. Dat is goed voor ons én voor de stad.”

Bereikbaar voor iedereen
Naast de grote internationale congressen verwacht Van Eeden veel Nederlandse events te boeken van opdrachtgevers die op zoek zijn naar een bereikbare locatie vlak bij het spoor. “Het Zuiderstrandtheater was een hippe en gewilde plek, maar je moest wel een half uur met de bus,” legt Van Eeden uit. “Naar Amare loop je binnen vijf minuten vanaf Den Haag Centraal. Ook liggen er zeven parkeergarages in de buurt.”

Amare heeft dus heel wat te bieden. “We zitten ook nog eens op loopafstand van alle ministeries. En het wordt een mooie plek voor relatiemarketing. Je kunt als bedrijf bijvoorbeeld je klanten of prospects uitnodigen voor een voorstelling met vooraf een exclusief diner.” Een nieuwe kans ziet Van Eeden voor award-uitreikingen. “Er worden in Nederland tegenwoordig zoveel awards uitgereikt: sportman van het jaar, de Gouden Giraffe, reclameman/-vrouw van het jaar… het is een hele nieuwe categorie. Ik wil mensen echt uitnodigen om ons daarvoor te benaderen.”

Ongekende mogelijkheden
Als je kijkt naar wat er allemaal kan in het pand, wordt Amare volgens Van Eeden in no time het nieuwe icoon van Nederland. “Heel veel mensen zullen hier graag iets willen organiseren.” De mogelijkheden zijn dan ook uiteenlopend, van meeslepend en groots tot intiem en klein. “Allereerst kunnen we plenair zo’n 1200 man kwijt in de Concertzaal en nog eens 1200 in de Theaterzaal. Maar een groep van 50 man is even welkom.”

De foyers in het Zuiderstrandtheater verhuurde Van Eeden vaak aan groepen van zo’n 100 tot 175 man. “Dat is een geliefd aantal. Die kunnen we straks fluítend kwijt in Amare. We hebben daar een vergadercentrum dat geheel los kan functioneren van de rest van het pand. Daar kun je prima met een kleine groep komen vergaderen. In de grote vergaderzaal kan je 160 tot 200 mensen in theateropstelling kwijt en er zijn vier breakout rooms. Die ruimtes liggen allemaal bij elkaar, met een eigen bar en foyer. Het is dus een volledig autonoom gebied. Hier kunnen, bij wijze van spreken, dag en nacht dingen gepland worden, buiten de gewone programmering om.”

De charme van Amare
Met al die verschillende opties is er ruimte voor Van Eeden om te improviseren. “We zijn natuurlijk geen congrescentrum in die zin van het woord. Maar dat is denk ik juist onze charme. Bij Amare kies je bewust voor iets bijzonders en niet voor lange gangen vol saaie vergaderzalen.”

Van Eeden noemt de programma’s in de openbaar toegankelijke ruimtes een absolute toevoeging en uniek voor wie in Amare een zakelijk event organiseert. “Straks gebeurt er elke dag wel iets in ons pand. In de ontvangsthal, in het café-restaurant, op de trap: eigenlijk overal en bijna de hele dag. Als je in Amare je congres organiseert, en je gaat even niet naar een sessie of je bent onderweg naar de borrel, dan kan je komen luisteren en kijken. Je kan natuurlijk even naar buiten, de stad in. Én je kan lekker binnen blijven en genieten van wat er allemaal gebeurt in het pand. Dat is uniek. Die mogelijkheid biedt, voor zover ik weet, geen enkel theater of congrescentrum in Nederland.”

En als mensen liever een rustig, besloten event willen organiseren? “Dat kan ook. Dan ga je gewoon de roltrap op en pak je bijvoorbeeld de theaterzaal met de foyer. Dan heb je met de rest helemaal niets te maken. We zijn dus heel flexibel.” En dat is niet de enige flexibiliteit die Van Eeden kan bieden. “Een internationaal congres voor over drie jaar kan ik gewoon al in de boeken zetten. Uiteraard in overleg, maar bij Amare is het mogelijk om ook op langere termijn te plannen.”

Gastvrijheid op hoog niveau
Gastvrijheid staat bij Van Eeden en zijn team hoog op de agenda. “Ik kom uit de evenementenhoek en de hospitality-wereld en heb bij de grote hotels gewerkt. Ik heb dus heel lang aan de andere kant gestaan. De gastvrijheid van de 4- en 5-sterrenhotels probeer ik ook bij Amare en het Zuiderstrandtheater te realiseren. De horeca doet dat ook. Iedereen bij Amare streeft dat hoge niveau na.” Juist dát gaat Amare zo bijzonder maken, denkt hij. “Ik spreek de taal van mijn opdrachtgevers. Ik weet wat zij willen. Dat zet ik in mijn hoofd al automatisch om naar hoe we dat bij ons in het pand gaan doen. Wij proberen de wensen van de klant meteen te vertalen naar een oplossing en draaien geen standaard riedeltje af.”

Van Eeden ziet zichzelf daarin als de grote verbinder en katalysator. “Ik heb een heel groot netwerk. Dat gaat straks als een sneeuwbaleffect werken. De opening van het gebouw zal voor veel reuring zorgen, en ik ben ervan overtuigd dat ik daar met mijn team op in kan spelen en de verwachtingen waar kan maken." Dat brengt ook zo zijn uitdagingen met zich mee. “Commerciële events zijn vaak grilliger dan culturele events: veel gebeurt last minute, er moet weer iets bij of iets af. Ik vind dat ons team dat tot nu toe echt goed oppakt, in het bijzonder de theatertechnici. Dat maakt ook dat ik naar opdrachtgevers flexibel kan zijn en erop kan vertrouwen dat alles opgelost wordt. Ik kan met overtuiging zeggen: ‘Bij Amare komt het goed.’”

Hetzelfde DNA
En dan heeft Van Eeden nog niet eens verteld wie er allemaal  in Amare gaan wonen. “Dat is een unique selling point: dat wij van het Zuiderstrandtheater straks kunnen gaan samenwerken met mensen van het Nederlands Dans Theater, Residentie Orkest en Koninklijk Conservatorium. Een student van het Conservatorium kan bijvoorbeeld een klassiek intermezzo verzorgen tijdens de pauze van een congres, of je kan met een grote club naar een avondvoorstelling gaan die je (deels) uitkoopt. Met de gezelschappen zijn heel veel dingen mogelijk.”

Daarnaast verwacht Van Eeden dat veel studenten van het Koninklijk Conservatorium hun bijbaantje zoeken in de horeca van Amare. “Als jij als bezoeker een vraag hebt, dan wordt die natuurlijk vanuit het hart beantwoord door een student die daar overdag ook ‘woont’. Dat alles zorgt er straks voor dat tot in de haarvaten van het pand eenzelfde DNA zit.

Als straks alles klopt, dan voel je dat. Als bezoeker én als zakelijke organisator.”

Lees meer over het organiseren van events in Amare >

Cookies

We maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om het gebruik van Amare.nl te analyseren, om het mogelijk te maken content van derden af te beelden, zoals ook video’s, en voor verschillende andere toepassingen. Deze cookies worden ook geplaatst door derden. Door ‘akkoord’ te klikken, stem je hiermee in. Als je niet akkoord bent, kun je via de knop ‘Instellingen aanpassen’ je voorkeuren opgeven. Meer informatie…

Cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Zo wordt je winkelmandje onthouden tijdens de bestelling en kun je inloggen op de website.

Maar cookies zijn ook nodig om de ervaring op de website te verrijken. Bijvoorbeeld media van derde partijen, zoals video's, gaan vaak gepaard met cookies. Ook houden we statistieken bij om de site doorlopend te verbeteren.

Als laatste worden cookies ook gebruikt om informatie rond onze marketing-activiteiten, zoals nieuwsbrieven en advertenties, zo efficiënt en persoonlijk mogelijk uit te kunnen uitvoeren.

Cookie instellingen